Ochrana osobních údajů týkající se webových stránek
Základní ustanovení
- Správcem osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen: „GDPR”), je společnost Základní škola Opava, Mařádkova 15, příspěvková organizace, se sídlem Mařádkova 518/15, Předměstí, 746 01 Opava, IČ: 70999244. (dále jen „správce“).
- Kontaktní údaje správce: skola@zsmaradkova.cz.
- Osobními údaji se rozumí veškeré informace, případně kombinace informací, které lze využít k identifikaci konkrétní fyzické osoby, zejména jméno a příjmení, identifikační číslo, lokační údaje, IP adresa nebo jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
- Tyto zásady zpracování a ochrany osobních údajů (dále jen „zásady“)představují základní zásady, kterými se správce osobních údajů řídí při získávání a zpracovávaní osobních údajů.
- Tyto zásady se uplatní na všechnyosoby navštěvující webové stránky správce („webové stránky“),a to bez ohledu na to, jestli jsou v jakémkoliv smluvním vztahu se správce činikoliv (dále jen „subjekty údajů“).
- Užíváním webových stránek správce berete na vědomí tyto zásady a výslovně udělujete souhlas s jejich uplatněním.
Pověřenec ochrany osobních údajů
Pověřenec pro ochranu osobních údajů pro Základní školu Opava, Mařádkova 15 – příspěvkovou organizaci:
p. Luděk Mandok
Telefon: 724 289 323, email:
ludek.mandok@aricoma.com
Důvody zpracování osobních údajů
- Pro účely obchodní, zejména vyřízení dotazu, poptávky a objednávky, zpracováváme tyto údaje:
- Jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, kontaktní adresu, email, telefon, bankovní spojení, objednávku, fakturu, reklamaci
- Pro účely účetní a daňové evidence zpracováváme z důvodů nezbytných pro plněný zákonných povinností tyto údaje:
- dokumenty účetní a daňové evidence
Cookies
Správce využívá při provozu svých webových stránek tzv. cookies, což je textový soubor malého rozsahu („Cookies“), který je odesílán ze serveru správce do prohlížeče/zařízení subjektu údajů a který při opětovné návštěvě webových stránek správce je zaslán zpět na server správce, což umožňuje správci lépe uzpůsobit obsah webových stránek jednotlivým subjektům údajů. Pomocí Cookies tak správce:
- má o subjektu údajů k dispozici informace o dřívějším vyhledávaní
- ukládá přihlašovací údaje subjektu údajů
- přizpůsobuje subjektu údajů obsah webových stránek.
Správce využívá následujících druhů Cookies:
- technické Cookies, které umožnují základní provoz webových stránek
- relační Cookies, které jsou potřebné ke správnému zobrazení webových stránek a jsou automaticky smazány v okamžik, kdy subjekt údajů opustí webové stránky
- permanentní Cookies, které umožnují jedinečnou (anonymní) identifikaci konkrétního subjektu údajů, jeho přístup na webové stránky a jeho chování na nich. Na základě permanentních Cookies je pak rozpoznán konkrétní subjekt údajů při opakované návštěvě webových stránek. Permanentní Cookies mohou být dále používány zejména pro měření a reklamu aktivity subjektů údajů na webových stránkách
- reklamní Cookies, které umožnují jednotlivým subjektům údajů zobrazovat cílenou reklamu, a to na základě příslušnosti jednotlivých Cookies do daného reklamního systému.
Užíváním webových stránek berete na vědomí používáním výše uvedených typů Cookies. Následně máte samozřejmě možnost využívání Cookies jednorázově vymazat či dlouhodobě blokovat, a to prostřednictvím svého prohlížeče. V takovém případě je ale pravděpodobné, že určité služby a funkce webových stránek správce nebudou pro příslušný subjekt údajů dostupné.
Google Analytics
Správce na webových stránkách využívá služeb Google Analytics poskytovaných společností Google LLC. Google Analytics umožňuje správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů) o návštěvnosti webových stránek. K ochraně osobních údajů společnosti Google LLC viz
https://policies.google.com/privacy?hl=cs.
Facebook
Správce na webových stránkách využívá služeb Facebook, poskytovaných společností Facebook, Inc. Facebook umožňuje propojení webových stránek se sociální sítí Facebook a umožňuje tak správci sběr, zpracování a vyhodnocení dat (mj. i Osobních údajů). K ochraně osobních údajů společnosti Facebook, Inc. viz
https://www.facebook.com/legal/terms/update
Doba uchovávání údajů
- Správce uchovává osobní údaje:
- v případě dotazu nebo poptávky po dobu 1 roku
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností, vyplývajících ze smluvního vztahu mezi subjektem údajů a správcem a uplatňováním nároků z těchto smluvních vztahů
- po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
- po dobu 5 let z důvodu plnění zákonné povinnosti, zejména vedení účetnictví
- Po uplynutí doby uchování osobních údajů správce osobní údaje znehodnotí výmazem elektronických údajů a skartací údajů tištěných.
- Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. K takovému zpracování dochází pouze na základě sděleného výslovného souhlasu, který může subjekt údajů kdykoliv odvolat.
Práva subjektu údajů
- Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů právo:
- Právo na smazání dle čl. 17 GDPR
Pokud nám subjekt údajů někdy udělil souhlas se zpracováním osobních údajů, má právo jej kdykoliv odvolat a správce má povinnost údaje vymazat. Právo se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smluv, zákonných důvodů či oprávněných zájmů.
- Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
Právem subjektu údajů je požádat správce o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel správce data zpracovává. Tyto informace poskytne správce ve lhůtě nejpozději do 30 dnů. Pokud bude subjekt údajů požadovat o sdělení informací, které o něm správce eviduje, bude nejprve potřebovat ověřit, zdali je skutečně osoba ta, které náleží dané informace. Právem správce je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují.
- Právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR (případně omezení zpracování dle čl. 18 GDPR)
- Právo vznést námitku na zpracování dle čl. 21 GDPR
- Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
- Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
- Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že bylo porušeno právo na ochranu údajů, a to na adresu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Závěrečná ustanovení
- Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
- S těmito podmínkami souhlasíte v případě kontaktování správce prostřednictvím jeho emailu, konverzace přes sociální sítě či pomocí telefonu.
- Správce je oprávněn tyto podmínky změnit.
Kontaktní informace správce
Se svými dotazy na téma ochrany osobních údajů se můžete obracet email skola@zsmaradkova.cz nebo adresu správce:
Základní škola Opava, Mařádkova 15, příspěvková organizace
Mařádkova 518/15, Předměstí,
746 01 Opava
Omezení odpovědnosti
- Správce neodpovídá za správnost ani úplnost obsahu webových stránek, který byl přebraný od třetích stran.
- Správce nenese jakoukoli odpovědnost za případné škody vzniklé subjektu údajů v souvislosti s užíváním webových stránek.
- Správce si vyhrazuje právo obsah webových stránek dle svého uvážení a bez nutnosti předem upozorňovat subjekty údajů kdykoliv pozměnit.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.2018.
